Export a KRÉTA-ba
Az Export oldalon készíted el azt az Excel-fájlt, amelyet a KRÉTA órarend-importja beolvas. A program előtte ellenőrzi, hogy az órarend teljes-e és szabályos-e, és csak akkor enged exportálni, ha minden rendben van, vagy ha a hiányokat kifejezetten tudomásul veszed.
- az Export oldal részei
- melyik órarend és milyen érvényességgel kerül a fájlba
- mi akadályozza az exportot, és mi bírálható felül
- a KRÉTA osztály- és csoport-hozzárendelések
- a fájl elkészítése és tartalma
- a demó korlátai
18.1Az Export oldal
Kattints a felső sáv Export menüpontjára, vagy nyomd meg a Ctrl+E billentyűt.
12345- 1Exportálandó órarend: több profilnál itt választod ki, melyik kerüljön a fájlba.
- 2Állapotkártyák: hány óra exportálható, hány kártyát érint probléma, és hány akadály, hiba és figyelmeztetés van.
- 3Érvényességi időszak: a fájl minden sorába bekerülő kezdő- és záródátum.
- 4Készenlét: mehet-e az export, és a KRÉTA-hozzárendelések.
- 5Most létrehozott exportfájlok: az ebben a munkamenetben elkészült fájlok.
Ha a projektben nem mentett módosítás van, az oldal szól: az export a mostani, még nem mentett állapotból készül, és a projektet nem módosítja.
18.2Az órarend érvényességi időszaka
A KRÉTA minden órához egy érvényességi időszakot kér. Alapból a tanév első és utolsó tanítási napja (2027. szeptember 1. – 2028. június 18.).
- Ha más időszakot adsz meg (például egy félév közepén változó órarendnél), a program megerősítést kér: kattints az Eltérő időszak jóváhagyása gombra.
- A kezdés nem lehet későbbi a befejezésnél.
18.3Mehet-e az export?
A készenléti kártya címe mutatja az állapotot:
| Állapot | Jelentése |
|---|---|
| Ellenőrzésre vár | Az ellenőrzés még nem futott. |
| Minden kötelező ellenőrzés rendben | Mehet az export. |
| Az export csak kifejezett megerősítéssel indítható | Vannak hiányok, de felülbírálhatók: jelöld be „A felsorolt exporthibák ellenére is exportálok” lehetőséget. |
| Az export jelenleg nem indítható | Olyan hiba van, amely nem bírálható felül. |
Ha akadály van, a Mi akadályozza az exportot? lista felsorolja a problémákat és hogy hány órát érintenek. Az Érintett órák megmutatása gomb (vagy dupla kattintás egy soron) a szerkesztőben mutatja meg őket.
| Felülbírálható (megerősítéssel) | Nem bírálható felül |
|---|---|
| Elhelyezetlen szükséges óra. | Hiányzó vagy inaktív adatra hivatkozó óra. |
| A/B hét választására váró óra. | Érvénytelen napra vagy idősávra kerülő óra. |
| Terem nélküli óra. | Hiányzó érvényességi dátum. |
| Ütközés, kötelező szabálysértés, egyéb kötelező hiba az Ellenőrzésekben. | A kiválasztott órarendben nincs elhelyezett óra. |
| Két azonos nevű tanár, osztály, csoport vagy tantárgy. | A projekt a kiválasztás óta megváltozott (ilyenkor újra kell ellenőrizni). |
| Több osztályhoz tartozó óra KRÉTA-csoport nélkül. |
18.4KRÉTA osztály- és csoport-hozzárendelések
A KRÉTA-ban egy óra vagy egy osztályhoz, vagy egy csoporthoz tartozik. A program megmutatja, hány kártya kerül osztályhoz és hány csoporthoz, és hogy minden hozzárendelés egyértelmű-e. A Hozzárendelések megtekintése gomb kártyánként listázza őket („Rendben” vagy „Ellenőrzendő”).
Ha egy órakártya több osztályhoz tartozik, de nincs csoportja, a KRÉTA-fájlban csak az első osztályhoz kerülne. Ilyenkor adj a kártyának csoportot (például egy összevont csoportot) (7.4 Csoportok).
18.5A fájl elkészítése
- Kattints az XLSX-fájl létrehozása gombra.
- Válaszd ki a mentés helyét. A javasolt fájlnév például:
KAPOCS_Kaptarko_Iskolai_orarend_KRETA_2027-09-01_2028-06-18.xlsx. - A program elkészíti a fájlt (a Megszakítás gombbal leállítható; ilyenkor a célfájl változatlan marad), majd megnyitja az alapértelmezett táblázatkezelőben.
Az elkészült fájl megjelenik a Most létrehozott exportfájlok listában, ahonnan a Fájl megnyitása és a Megjelenítés a mappában gombbal éred el.
Mi van a fájlban?
A fájl első munkalapja („Órarend érvényességi idővel”) soronként egy órát tartalmaz: az érvényesség kezdetét és végét, a hetirendet (Minden héten, Hét A, Hét B), a napot, az órát, az osztályt vagy a csoportot, a tantárgyat, a tanárt és a helyiséget. A többi munkalap a KRÉTA által kért segédlista (hetirend, nap, osztály, csoport, tantárgy, tanár, helyiség).
- Csoportóránál a Csoport oszlop van kitöltve, az Osztály üres.
- Egy dupla óra két sorként szerepel (óránként egy sor).
- Az órarend mindkét hete (A és B) a fájlba kerül.
18.6Demóban
Licenc nélkül (demó módban) a KRÉTA-fájl csak az első 20 adatsort tartalmazza. A program ezt jelzi is: „A demó verzió a KRÉTA-export első 20 adatsorát tartalmazza.” (2.4 A licenc aktiválása)