Új órarend létrehozása

Az új órarend varázslója néhány egyszerű kérdéssel indít: az iskola neve, a tanév, és hogy jellemző-e az iskolára néhány különlegesség, például a több telephely vagy az A/B hét. A válaszaidból a program elkészíti a projekt vázát, a csengetési rendet, majd felajánlja az adatok betöltését.

Ebben a fejezetben

a varázsló indítása
az alapadatok és a négy kérdés
csengetési rend és órarendi profilok
a több feladatellátási helyes és A/B hetes iskolák
az adatbetöltés módja

5.1A varázsló indítása

Kattints a Kezdőlapon az Új órarend létrehozása gombra, vagy nyomd meg a Ctrl+N billentyűt. Ha közben egy másik projekt van nyitva és nincs mentve, a program először megkérdezi, mi legyen a változásaival.

A varázsló két nagy lépésből áll: az alapokból (az iskola és a tanítási rend) és az adatbetöltésből (a KRÉTA-fájl vagy a kézi bevitel). A kettő között a részletek, például a csengetési rend, akkor kérdeződnek meg, ha az iskolád ezt igényli.

5.2Alapok és működés

5.1. ábra Az új órarend első lépése: az alapadatok és négy kérdés az iskola működéséről.

Az OM-azonosító nem kötelező, de érdemes megadni: a licenc ehhez az azonosítóhoz tartozik, és az exportált KRÉTA-fájl is ezzel azonosítja az iskolát. Ha a licenced már aktív, a program előre kitölti.

A négy kérdés

Kérdés	Mikor válaszolj Igennel?	Mi változik?
Több feladatellátási helyen tanítunk	Az oktatás több telephelyen folyik, saját termekkel.	Feladatellátási helyeket adhatsz meg; a termek helyekhez tartoznak, a tanárok átjárási ideje is számít.
Több intézményegység működik	Például általános iskola és gimnázium egy intézményben.	Az osztályok intézményegységekhez tartoznak, a listák egységenként szűrhetők, a nyomtatás egységenként is kérhető.
Eltérő csengetési rendet használunk	Egyes egységek vagy telephelyek órái máskor kezdődnek.	Több órarendi profil készül, mindegyik saját csengetési renddel.
Váltakozó A/B heti rendet használunk	Az A és a B hét órarendje eltér.	A kéthetente tartott órák A vagy B hétre kerülhetnek; a program a még el nem döntött órák hetét maga is eldöntheti.

Ha mindent kitöltöttél, kattints a Tovább a részletekhez gombra.

5.3Csengetési rend és profilok

A részletek lépései a válaszaidtól függenek. Egy egyszerű iskolánál csak a csengetési rend jön; több egységnél és telephelynél előtte az intézményi szerkezet, A/B hétnél a tanítási napok is.

5.2. ábra A csengetési rend lépése: az órák kezdete és vége, profilonként.

Profil neve: tetszőleges, például „Általános iskola” vagy „Gimnázium”.
Nulladik óra: ha az iskolában van 0. óra, itt kapcsolhatod be. A program a 0. órába csak olyan órát tesz, amelyre ezt kifejezetten engedélyezted.
Utolsó tanítási óra: hány óra lehet egy napon (például 7. vagy 8. óra).
Csengetési rend: az órák kezdési és befejezési ideje. Az időpontok a táblázatban átírhatók; az időtartamot a program számolja.
Csengetési rend átvétele másik profilból: ha két profil időpontjai azonosak, nem kell kétszer begépelni.
Új profil: újabb órarendi profil hozzáadása.

A végén kattints a Projekt létrehozása gombra.

5.4Több telephely, több egység, A/B hét

Ha valamelyik kérdésre Igennel válaszoltál, a varázsló további lépéseket mutat:

Intézményi szerkezet. Megadod az intézményegységeket (például „Általános iskola”, „Gimnázium”) és a feladatellátási helyeket (például „Főépület”, „Sportcsarnok”). A KRÉTA-import később ezekhez rendeli az osztályokat.
Tanítási napok és A/B hét. Profilonként kiválasztod a tanítási napokat, és megadod, hogy van-e A és B hét.
Csengetési rend. Profilonként, ahogyan fent.
Összegzés. Egy lapon látod mindazt, amivel a projekt létrejön; innen még visszaléphetsz bármelyik lépésre.

5.5Az adatok betöltésének módja

A projekt vázának elkészülte után a program megkérdezi, honnan jönnek az adatok.

5.3. ábra Az adatbetöltés módja: KRÉTA tantárgyfelosztás vagy kézi bevitel.

Mód	Mikor válaszd	Mi történik
KRÉTA tantárgyfelosztás importálása (ajánlott)	Ha a KRÉTA-ban kész a tantárgyfelosztás.	Egy lépésben bejönnek a tanárok, tantárgyak, osztályok, csoportok és órakártyák (6. Importálás a KRÉTA-ból).
Kézi adatbevitel	Ha nincs teljes tantárgyfelosztásod, vagy csak egyes adatokat töltenél be.	Kézzel viszed fel az adatokat, táblázatot illesztesz be a vágólapról, vagy külön KRÉTA törzsadatfájlokat töltesz be.

Válaszd ki a kártyát, majd kattints a Tovább a TTF-importhoz (illetve Tovább a kézi adatbevitelhez) gombra. A projektfájl ekkor jön létre.