Importálás a KRÉTA-ból

6.1Melyik KRÉTA-fájl kell?

6.2A tantárgyfelosztás importja

Új órarendnél a varázsló adatbetöltési lépésében válaszd a KRÉTA tantárgyfelosztás importálása kártyát, majd kattints a Tovább a TTF-importhoz gombra (5.5 Az adatok betöltésének módja). A program először megmutatja, melyik exportra van szükség.

Kattints a Fájl kiválasztása gombra, és tallózd ki a KRÉTA-ból letöltött .xlsx fájlt. Az import három lépésből áll.

1. Cél és feldolgozás

A program beolvassa a fájlt, és soronként megpróbálja felismerni a tanárokat, tantárgyakat, osztályokat és csoportokat, valamint azok kapcsolatait.

• Import célja: melyik intézményegységhez, feladatellátási helyhez és órarendi profilhoz kerüljenek az adatok. Egy egyszerű iskolánál mindhárom egyetlen lehetőség.
• Feldolgozás eredménye: hány sort dolgozott fel, mennyit rendezett automatikusan, mennyi igényel kézi ellenőrzést, és van-e valódi hiba.

Ha minden kapcsolat automatikusan rendeződött, kattints a Tovább az összegzéshez gombra.

2. Csoportkapcsolatok

Ez a lépés csak akkor jelenik meg, ha a program nem tudta egyértelműen eldönteni, melyik csoport melyik osztályhoz tartozik (például egy több osztályból álló nyelvi csoportnál). Minden ilyen sornál egy konkrét példa és a lehetőségek közül választhatsz; a döntést a program megjegyzi, így egy későbbi újraimportnál már nem kérdezi meg.

3. Az import összegzése

Kattints az Importálás gombra. Az eredményoldal megmutatja, mi jött létre; a Tovább az órakártyákhoz gomb a szerkesztőbe visz, ahol az összes óra az Órakártyák panelen vár az elhelyezésre.

6.3A termek importja

A tantárgyfelosztás nem tartalmazza a termeket, ezért ezeket külön töltöd be.

1. Nyisd meg az Adatok › Termek oldalt, és kattints az Import gombra.
2. Válaszd ki a KRÉTA termek exportját.
3. Az Előnézet és javítás lépésben a program megmutatja, hogyan értelmezte a sorokat. Csak a bizonytalan, hiányos vagy hibás sorokkal kell foglalkoznod; a többit automatikusan előkészíti. Kattints a Tovább gombra.
4. Az Összegzés megmutatja, hány terem jön létre vagy frissül. Kattints az Importálás gombra.
5. Az Eredmény lapon a Megnyitás az Adatokban gombbal a termek listájára jutsz.

A termek betöltése után add meg, melyik osztály melyik teremben tanul, és melyik tantárgynak melyik szaktanterem kell. Ezt a 13. Termek és teremigények fejezet mutatja be.

6.4A többi törzsadat és a vágólap

Az Adatok minden listájának (Tanárok, Osztályok, Csoportok, Tantárgyak, Termek) saját Import gombja van, amely ugyanígy, előnézettel és összegzéssel tölti be a KRÉTA megfelelő exportját.

Ha az adatok nem a KRÉTA-ból jönnek, a kézi adatbevitel útján egy táblázatot közvetlenül a vágólapról is beilleszthetsz: jelöld ki a sorokat az Excelben, másold ki (Ctrl+C), majd a program beillesztés ablakában nézd át, melyik oszlop mit jelent.

6.5Újraimportálás, ha a TTF változik

A tantárgyfelosztás év közben vagy a tervezés alatt is változhat. Ilyenkor nem kell elölről kezdeni: töltsd be újra az új TTF-et az Adatok › Órakártyák oldal TTF feltöltése gombjával.

• A változatlan tanítási feladatok órakártyái és azok helye megmarad.
• Az új feladatokból új órakártyák lesznek, amelyek az Órakártyák panelen várnak elhelyezésre.
• Ha egy feladat óraszáma nőtt, a program új kártyákat készít hozzá. Ha csökkent, a még elhelyezetlen kártyáiból vesz el.
• A kézzel felvett órakártyákhoz az újraimport nem nyúl.
• Az import soha nem helyez el és nem mozgat elhelyezett órát.

A fájlból eltűnt tanítási feladatok kártyái alapból megmaradnak. Az összegzés ezeket „Forrásból eltűnt – megtartva” állapottal mutatja. Ha el akarod távolítani őket, jelöld be „A forrásból eltűnt, érintetlen és elhelyezetlen órakártyák eltávolítása” lehetőséget. Ez sem töröl:

• elhelyezett kártyát („Elhelyezett – megtartva”);
• kézzel kiegészített kártyát, például amelyhez termet, megjegyzést, második tanárt adtál, vagy amelyet zároltál, illetve kizártál a tervezésből („Kézzel kiegészített – megtartva”).

6.6Kész órarend betöltése a KRÉTA-ból

Ha az iskola órarendje már a KRÉTA-ban van, és csak szerkesztenéd vagy nyomtatnád, a Kezdőlap Órarend importálása KRÉTA-ból kártyájával új projektet hozhatsz létre belőle, az órák meglévő helyével együtt.

1. A KRÉTA-ban nyisd meg az Órarend importálás menüt, és válaszd az Excel import lehetőséget.
2. Görgess az oldal aljára, nyisd le az Export részt, és add meg az exportálás kezdetét és végét. Olyan időszakot válassz, amelyben ugyanaz a heti órarend érvényes.
3. Hagyd bejelölve az Egyedi nap óráinak kihagyása lehetőséget. Ha a tanévnél szűkebb időszakot választasz, jelöld be az Időszakon kívüli elemek megjelenítése lehetőséget is. Kattints az Aktuális adatok exportálása gombra.
4. A programban kattints a Letöltött fájl kiválasztása gombra, és válaszd ki a letöltött fájlt.
5. Az ellenőrző ablakban add meg az intézmény nevét, nézd át az órák előnézetét és a csoportok osztálykapcsolatait, majd importálj.

6.7Gyakori importhibák