Termek és teremigények
A KRÉTA-ba csak olyan órarend tölthető fel, amelyben minden órának van terme. A KAPOCS ezért a termeket is kiosztja. Ehhez három dolgot kell tudnia: melyik osztály melyik teremben tanul, melyik tantárgynak milyen szaktanterem kell, és mikor nem használható egy terem. A többit, vagyis hogy melyik óra hova kerüljön úgy, hogy ne legyen teremütközés, a program elvégzi.
- a termek adatai és a közös terek
- az osztály saját terme
- teremigény tantárgyhoz és tanárhoz
- a terem elérhetősége
- automatikus teremkiosztás tervezéskor és utólag
- teremütközés és amit a KRÉTA-export kér
13.1A termek adatai
A termeket az Adatok › Termek oldalon kezeled, és a KRÉTA termek exportjából töltöd be (6.3 A termek importja).

| Mező | Jelentése |
|---|---|
| Név, rövidítés | A terem neve, ahogyan a nyomtatványokon és a KRÉTA-fájlban megjelenik. |
| Feladatellátási hely | Melyik épületben van. Egy osztály csak a saját telephelyének termeit kaphatja. |
| Típus | Tanterem, Szaktanterem, Tornaterem, Labor, Közös tér (több csoport egyszerre) vagy Egyéb. |
| Osztály terme | Ha ez egy osztály saját terme. |
| Kapacitás | Hány fő fér el. A teremkiosztás csak olyan termet ad, ahová a csoport (vagy az osztályok együtt) befér. Üresen hagyva nincs korlát. |
| Állapot, megjegyzés | Az inaktív terem nem kap órát. |
13.2Az osztály saját terme
A terem szerkesztőjében az Osztály terme mezőben adod meg, melyik osztály tanul benne. Egy osztálynak egy saját terme lehet, és annak az osztály telephelyén kell lennie.
Amikor egy órának nincs rögzített terme, a teremkiosztás az osztály óráit először a saját termébe próbálja tenni. Új órakártya felvételekor is ez az alapértelmezett terem.
13.3Teremigény tantárgyhoz és tanárhoz
A teremigény megmondja, mely termekben lehet (vagy legyen lehetőleg) egy tantárgy vagy egy tanár órája. A tantárgy, illetve a tanár szerkesztőjében, a Teremigény résznél adod meg.

| Erősség | Jelentése |
|---|---|
| Kedvelt termek – lehetőleg ezek közül | A teremkiosztás ezeket választja, ha szabadok; ha nem, más termet is adhat. Az Ellenőrzések figyelmeztetnek, ha az óra máshova került. |
| Kötelező termek – csak ezek közül | Az óra csak ezekbe a termekbe kerülhet. Ha mind foglalt, az óra terem nélkül marad, és a program jelzi. |
Ha egy órára több kötelező teremigény is vonatkozik (például a tantárgyé és a tanáré), a program a közös termeket használja. Ha nincs közös terem, ezt az órakártya szerkesztője és az ellenőrzés is jelzi.
Ha egy osztálynak egy tantárgyból heti legalább N órát egy adott teremben kell tartania (például heti 2 kémiaórát a laborban), azt a Kapcsolatok oldalon egy „Heti teremminimum” szabállyal adod meg (10.4 Speciális szabályok).
13.4A terem elérhetősége
Ha egy terem bizonyos időpontokban nem használható (például a tornatermet kedd délután egy sportegyesület bérli), nyisd meg a terem Elérhetőség parancsát. A heti rácson jelöld meg a tiltott órákat, egy egész napot a Kijelölt nap tiltása gombbal tilthatsz. Ugyanez a Kapcsolatok oldalon a „Terem nem használható” mondatos szabállyal is beállítható.
Az automatikus tervezés és a teremkiosztás ezeket az időpontokat kihagyja, az ellenőrzés pedig hibát jelez, ha mégis óra kerül oda.
13.5Automatikus teremkiosztás
Tervezés közben
Ha vannak aktív termek, az automatikus tervezés minden terem nélküli órához termet is keres. Az indítóablak „Termek” része ezt jelzi: „A program a terem nélküli órákhoz is keres szabad termet, a tantárgyak, osztályok és tanárok teremigénye szerint. A meglévő teremkiosztás változatlan marad.” (15. Automatikus tervezés)
A sorrend, ahogy a program a termet választja:
- a tantárgy teremigénye,
- az osztály saját terme,
- a tanár teremigénye,
- egy szabad terem ugyanazon a telephelyen,
- bármely szabad, megfelelő terem.
Közben betartja a kötelező teremigényeket, a férőhelyet, a terem tiltott időpontjait és a foglaltságot. Az egy időben tartott párhuzamos csoportok külön termet kapnak.
Utólag, a szerkesztőben
A szerkesztő eszköztárán a Terem beállítása (összesítő nézetben Termek kiosztása) gomb a megjelenített, elhelyezett órákhoz oszt termet.

- Automatikus, ütközésmentes kiosztás: a program ugyanazokkal a szempontokkal keres termet, mint a tervezésnél. Az Ajánlott termek alkalmazása gomb beállítja őket, a „Nem kapott termet” lista megmutatja, melyik óra maradt terem nélkül, és miért.
- A már beállított termek felülírása: alapból csak a terem nélküli órák kapnak termet; ezzel a meglévőket is újraosztja.
- Egyetlen terem kézi beállítása: minden megjelenített órát egy kiválasztott terembe tesz.
A zárolt órák termét a program nem változtatja meg.
13.6Teremütközés
Két óra ugyanabban a teremben egy időben teremütközés. Kivétel a közös tér, és az egymással párhuzamosan kapcsolt csoportok közös terme.
- Kézi elhelyezéskor a program rákérdez: a Teremütközés ablakban a Figyelmen kívül hagyás gombbal mégis elhelyezheted az órát, de az ütközés az Ellenőrzések között hibaként megmarad.
- Az Ellenőrzésekben „Terem-időütközés” néven jelenik meg (17. Ellenőrzések).